北京特卫新冠肺炎疫情防控工作阶段性总结

自新冠肺炎疫情发生以来,公司疫情防控应急指挥工作根据国家及上级部门的部署,按照“疫情就是命令,防控就是责任”的工作要求,积极作为,勇于担当,严格落实各项防控举措。现将近阶段工作总结如下:

一、加强排查管控,强化指挥调度

疫情发生初期,公司迅速成立疫情防控应急指挥工作小组,下设组长、副组长及组员,2020年02月02日发布了《北京特卫疫情防控应急指挥工作部署方案》,明确了防控责任及具体分工。截止到4月末,共组织相关视频工作会议12场,传达下发上级工作要求文件多份,集团发布公告4篇。在疫情防控期间,各部门/项目认真履行防控工作责任,根据项目情况制定了防控预案,积极总结防控工作情况。公司高层领导靠前指挥,深入疫情防控一线,查看防控情况,进行现场指导,并对一线队员进行了慰问。

二、注重内部防控,加大宣传引导

公司各部门/项目强化内部防控工作,要求全司员工每日进行体温测量等健康情况上报任务,并及时跟进风险情况,保证有效防控。截止到本月底,共收集健康报告数据3万余条,无感染和疑似感染人员出现。对返京人员,严格按照上级要求进行有效隔离观察,可以安排在家办公的人员安排在家办公。同时做好疫情防控宣传教育工作,在“钉钉”办公系统平台上架“新型冠状病毒预防专题”系列课程,普及防控知识,全员工作群启用“疫情实况跟踪”每日弹窗,部门群分享疫情期间相关政策知识,并通过公司官方微信公众号发布疫情防控新闻5篇。

三、强化责任担当,做到守土有责

在疫情防控期间,各部门/项目做好本职工作,确保公司各项工作正常运转,项目安保任务有序完成。

(一)人力资源部合理调配项目队员,和项目负责人进行紧密沟通,及时进行人员调配,同时启用线上招聘面试模式。截止到本月底,共收到200余人的应聘简历、开展新员工转正培训及考试(线上)40余人次。

(二)财务部积极了解国家政策和相关规定,对税务问题及工资发放问题进行合理规划,确保员工个人利益不受损失。

(三)行政部发放防疫物资(口罩、消毒液、体温计等)千余件,保障了每一名员工疫情期间的防护物资配备。同时协助宿舍管理员安排员工隔离,确保返京人员的隔离工作有序落实。

(四)各项目负责人在疫情发展之初,纷纷回京到一线驻守,根据公司统一部署,安排项目中各项工作,配合甲方管理部门进行防疫工作和上级单位的检查,确保甲方场所和复工人员的健康安全,获得甲方书面表扬10余次。

(五)各位队员在做好防护的前提下,坚守岗位,认真履责,加强巡逻执勤、车辆管控、消毒工作和防疫服务岗值守,奋战在抗击疫情第一线,得到甲方的极大肯定。

(六)数字化办公部署小组,为一线和内部办公系统提供了运维支持,搭建审批流程70余个,支持审批流程万余条,确保全员正常使用无接触考勤和线上工作沟通对接,疫情期间,数字化办公变革有序快速推进。

四、继续加强防控,筑牢疫情防线

当前,疫情防控仍处在关键时期,且相关部门指出,北京可能较长时期处于疫情防控的状态。下一步公司疫情防控应急指挥工作小组工作,将顺应疫情防控常态的特点进行工作部署和协调,时刻关注疫情形势走向和相关部门的疫情要求,科学防控、周密部署,确保责任范围内疫情防控形势稳定、持续向好。

(一)继续做好疫情防控

各部门/项目人员按照要求,继续做好体温测量健康上报工作,发现问题及时跟踪处理。各部门负责人及所属人员做好工作安排,集体开会的时候佩戴好口罩,严格执行分餐制。人力资源部做好人员招聘工作,各部门/项目人员调配工作注意跟进。随着夏日将至,气温不断升高,行政部务必做好办公场所的消毒通风工作、空调的清洗和消毒工作;加大员工宿舍卫生检查力度,确保宿舍公共卫生整洁。各项目负责人及队员,按照要求做好体温测量、车辆管理、人员出入登记等执勤工作。并及时配合和支持甲方疫情防控工作,积极提出安全防控建议及措施(如中央空调安全建议、办公场所疫情安全预案等),特别是五一假期之后,会迎来新一轮的复工大潮,一定要严防死守。

(二)集中精力落实人员管控

对未返京人员及时监控,若返京提前提交《疫情期间返京登记》,根据北京相关疫情防控隔离要求,对返京人员进行隔离(相关要求见公告《关于返京回京员工隔离事宜的通知》),隔离期间不得外出走动,不得有聚集活动。在岗人员,包括项目和办公室员工在工作期间必须佩戴口罩,自觉保持距离,不扎堆、不聚集。

(三)全力以赴抓好经营发展

根据相关部门的文件精神,公司相关部门要及时关注最新政策措施和通知,制定疫情防控期间员工薪酬待遇管理办法。同时,根据相关政策措施,对公司现有制度进行完善更新。各版块、各中心、各部门/项目负责人,需积极提出经营思路,关注政策支持,助力企业经营发展。

(四)加速推进数字化办公变革

疫情期间,数字化办公平台钉钉发挥了重要作用。审批、公告、健康数据上报、无接触考勤、视频会议、直播培训、工作日志等功能的上线,有效保证了疫情期间各项工作的正常运转。同时,正是因为疫情,我们数字化办公变革的步伐比预期提速了许多,这离不开公司员工的配合和支持。下一步,我们将继续推进数字化办公变革,加速提升办公效率、组织协调效率。顺应疫情常态化的趋势,公司还将上线“特卫大学”,在疫情这场危机中,为员工赋能,提升每个人的技能,开启线上人才培养通道。

新冠肺炎疫情防控工作还没彻底结束,各负责人担起责任、严抓落实,在思想上绝不能放松警惕,在行动上要严格落实各项要求,确保最终打胜这场防疫阻击战。

北京特卫疫情防控应急指挥小组

2020年04月29日