填写费用报销单要注意这些细节

在日常工作中，无法预知的费用时有发生。这时来不及走请款流程的员工，只有先进行垫付。可出钱容易收钱难，想要报销垫付的费用，必须填写费用报销单。对于那些大企业来说，报销有专业的系统，所以报销工作相对容易。可在一些小企业中，费用报销单还需要手动填写，这时就一定要注意这些细节了。

关于填写费用报销单的事前提醒

        俗话说：要想费用报的早，单据事先要填好。所以在进行费用报销时，一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时，有几点需要牢记：

        1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；

        2．内容一旦填写，不允许私自涂改；

        3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；

        4．内容尽量详尽完整。

        以上四点，是填写费用报销单的必备前提。至于填写的内容，下面为大家一一道来。



关于填写费用报销单的内容问题

        在费用报销单上，需要进行填写的地方有很多，一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间，因此在内容方面，一定要注意这些。

        1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

        2．报销日期处如实填写对应的报销日期；

        3．单据须标注清晰所附件的张数；

        4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中填写得模棱两可；

        5．写完金额，前面加上“¥”，以防止金额被改动；

        6．合计数算清后如实填写；

        7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。

        在这里，附件张数有些是不包括发票的。而且在左后方的大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌写错，不然前功尽弃就不好了。

关于填写费用报销单的细节归纳

        人们常说：细节决定成败。尤其对于财务人员来讲，这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上，这些细节一定不能忽视。

        1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；

        2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；

        3．收据或者发票一定要附上；

        4．必须是本人填写和签字；

        5．尽量不要折叠弄污。

        最后需要提醒大家，在进行费用报销单填写时，千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误，最多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现，容易导致付款金额的错误。账面不平是小，涉及到经济纠纷就不好了

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